インターネットによるグローバル化時代を迎え、人も、物も、サービスも、世界的な価値観のもとに見直されてきております。特にサービス面については、コストパフォーマンスを要求すれば品質が低下し、品質を要求すればコスト無視が横行します。まして、制作物となれば出来上がるまで緊張の連続が続きます。
コストと品質の両方でご満足されるためには、「業者の選定から移転完了まで」の流れの各セクションで、当社がご要望を取り入れながら誠心誠意の仕事ぶりであるかどうかをチェックし、移転目的に沿った指導をし、コンセプトに合った監督をし、その都度報告するというコミュニケーションを通じて最高のオフィスづくりを実践することです。
独自性を持った024移転ネットシステムは、営業マン、デザイナーの意欲と知識とノウハウを引き出します。業者たたきが目的のコンペ方式のマイナ面を排除し、コスト以上の成果物を実現することに主眼を置いております。

システムの説明

ビル探しの前に、オフィス移転のイメージを共有しましょう。

ビル探しは、専属不動産仲介業者が代行します。・・・仲介料0円。
既にビルを決めて、特定の不動産仲介業者に依頼されている場合は
仲介料金をお支払ください。

事前準備書類（１．２．は当社所定用紙がございます。）

1. ｢024移転ネット｣コンサルティングに関する覚書の取り交わし。
2. 『移転登録カード』の記入。
3. 会社案内等会社説明用資料・・・複数部（業者を途中で変更あり）

業者の選定（登録業者を競合させると設計・デザイン・見積作業に

多大の労力がかかるため、超大型案件以外は、動機づけ・意欲面
で能力を発揮しない傾向が強いため、業者を競合させることはい
たしません。）

1. 当社スタッフによるヒアリング
2. 一括発注が有利か？分離発注が有利か？の決定。業者の選定
   　　　　・・・専属や登録の業者はありません。
3. 業者の決定・・・選定理由の明示、業者の品格や特徴。
   　　　　・・・営業マンまたはマネージャー、デザイナーの紹介。
   　　　　・・・アイディア、設計、デザイン、概算見積の作成。
4. 業者の変更・・・一旦決定した後でも変更は可能。
   　　　　・・・人格、基本資質、見掛け倒し等の理由による変更。

注）超大型案件に付きましては、当社の判断で2社〜3社競合させることがございます。

プロジェクト マネージャーの職務発揮

1. 移転に関するスケジュール作成。
2. 移転先ビルとの設備に関する打ち合わせ。
   　　　　・・・移転元ビルとの現状復帰工事の打ち合わせ代行。
3. インテリアデザインに関するチェック。
   　　　　・・・オフィスレイアウト、設備、造作等のチェック。
4. 見積書のチェック。
   　　　　・・・手抜き工事の可能性のチェック等
5. 修正事項、予算関連等との詰めの打ち合わせ。
   　　　　・・・当社が予算枠をお聞きしましても、選定した業者に
   　　　　　　　公開することはありません。
6. 施工管理のチェック。
7. 完工後のアフターフォロー

1. 契約面積と実占有面積は、ビルの形状によって大きく異なっています。
2. 間取りに工夫が出来ない業者は、不要な経路を作ります。
3. お客様の人事計画、採用計画などを考慮して、人員の増減を予測したゾーン設計は重要なオフィス造りのファクターです。
4. 賃貸契約を解除して出て行く際の原状回復のことを想定したスペースの活用が大切です。照明、空調、防災等の設備機器を配慮した設計が重要です。

分散しているオフィスを一箇所に集めるための移転であれば、関連部署の配置は重要です。共有できるスペースとして、商談室、会議室などは使用する時間効率を高めることを考え、個室方式で話し声が洩れないことが条件であったり、２〜３室を仕切ったり、人数によって広げたりできる造りにする。休憩室、喫煙場所はインフォーマルなコミュニケーションゾーンとして重要な役割を発揮する場所でもあります。

　創造的で、知的なオフィス空間に創りかえる移転であれば、部屋全体の色彩や曲線を取り入れた廊下や部屋創りが考えられます。

曲線を取り入れると多少のムダが発生しますが、必要悪のムダです。ムダの部分を活用して絵画や写真をはめ込みます。また植物やいけばなで癒しの空間として活用します。

部屋の壁を白板代わりにアイディアを思いついた瞬間に書き込むことが出来るオフィスです。議論したり、プレゼンテーションが可能なITを最大限に活用できる機器を常備することも大切です。

自然環境を考慮して郊外にオフィスを作るときには、通勤圏は重要なファクターです。環境が良なっても、優秀な人材の採用にマイナスになればその移転は失敗です。

温度や湿度の調節、自然光や空調というような問題に電気・ガス・水道等の動力をかけるようではECOとは言えません。

ECOを取り入れたオフィス作りは会社の品格を上げます。必ず考慮すべきポイントです。

　玄関周りを改造したり、区切られた部屋を抜いて広い空間にしたり、廊下を無くしてスペースを広げたものは、明け渡すときに元に戻さなければなりません。また照明の照度の都合、空調位置の悪さ、防火扉など使い勝手の悪さから位置を変更することは良くあります。しかし、入居時にコスト計算しておく必要があります。

1．著作権・知的財産権の保護について

2．個人情報の取り扱いについて

3．免責事項について

1. 掲示された情報が、全て正しく、全て安全であること
2. 掲示された情報が、常に最新のものであること
3. 当ウェブサイトの利用によって起こった一切の損害
4. 予告なしにサーバーの停止、情報の変更、提供の中止・中断を行うこと。またそれによって生じた損害

4．禁止行為について

1. 当サイトの著作権及びその他の財産権への侵害
2. 当サイトへの誹謗、中傷
3. 当サイトに、損害を与える行為、または与えるおそれのある行為
4. 当サイトまたは運営各社の信用を毀損するおそれのある行為
5. 営業行為またはその他の営利行為のために利用する行為
6. 猥褻・冒涜的な行為・発言等の公序良俗に反する行為
7. コンピューターウィルス等の有害プログラムを使用もしくは提供し、またはそのおそれのある行為
8. 法令に違反する行為、または違反するおそれのある行為
9. 前各号の他、本利用規約に違反する行為で、当サイトもしくは第三者の業務に支障を及ぼし、または及ぼすおそれのある行為

024移転ネットでは、お客様に代わり、業者選定・オフィス図面の審査・見積査定・施工チェックなどの専門性の必要な事項についての査定を行いますので、オフィス移転プロジェクトを無駄なく提供することができます。
以下は移転サポート業務の一部になります。

　「オフィス移転」にも変化が現れてきました。まず最初に『ビル探し』というパターンも古くなりつつあり、テナントの要望も多様になってきました。それは、ビルオーナー様とテナント様の距離を「インターネット」が縮めているからです。

しかし、テナント様の要望を受け止めて、ビルオーナー様が温かく迎え入れるためのサイトが見つかりません。大抵のサイトは移転ビジネス業者のホームページであったり、移転ビジネス業者を登録させて競業させるだけのサイトであったりします。
これらは、テナント様にもビルオーナー様にもリスクが隠されています。

024移転ネットは、信頼関係が構築できる第三者として、「誠実･公正・適正」をスローガンに、双方の要望を結びつける役割を果たします。
テナント様の側に立って、移転目的にあった「移転ビジネス業者や運送業者」を選定します。業者登録をさせた業者から「登録料金」を頂いたり、特定の移転ビジネス業者や運送業者との癒着もありません。
テナント様の信頼関係が得られるまで、業者の変更をすることによって、快適な移転が完了するまで、024移転ネットが責任を持って監理業務を実践します。
ビルオーナー様にとっても、安心したスケジュール管理ができます。

テナント様に仲介料金の軽減を図ると共に、時に経済的にも重荷であった仲介料金として「賃料の1ヶ月分〜2ヶ月分」を支払ってこられたビルオーナー様の負担軽減を図ります。

オフィスの中を来客者が通り、落ち着かない

応接室を窓際にとってあるため、来客が執務中の事務所内の動線を通って応接室に入るケースです。案外多く見受けられるケースです。

従業員の側からすれば、来客の目線が気になって、仕事に集中できなかったり、落ち着かないという悲鳴ですが、「Pマーク」や「ISMS」を取得されている企業では厄介な問題です。パソコンの画面が来客の視線に入らないように工夫しなければなりません。パソコン画面の文字が解読できるか否かは問いません。

収納家具が少ない

壁を背面してロッカーや収納家具を立てかける場合は、天井まで採寸して固定することができます。

しかし、天井をリニューアルしたために、古い天井を残したまま、新しい天井を張る場合があります。

手抜きではありませんが、コストを下げるために業者がよく行います。

このとき、既成の収納家具が天井まですっぽりと納まりません。 会議室やミーティングルームに長椅子の腰掛を準備しておきますと、スペースに比較して大勢が参加できます。この長椅子の腰掛に収納機能を持たせますと、常時取り出す必要の無い書類の収納が可能です。

高いオフイスの賃料を有効活用するためには、縦方向の活用、デッドスペースの活用を積極的に行うべきです。

オフィスに書類が氾濫している

文書管理のソフトを使って、できるだけ紙ベースの資料を残さない対策が必要です。

そして、原本保存が必須の書類に限って保管方法をルール化すべきです。

この種の悩みの多くは、同じ資料を各人が保管している企業のケースが 大変に多い。

情報の共有化を計り、閲覧権限、複写権限を付して必要に応じて取り出せるグループウェアを活用すべきです。使いやすいグループウェアやワークフローのソフトあります。

今後、業務改革が進んだ企業で、同業他社に格差をつけるとすればITの徹底活用しか道はありません。

社内のコミュニケーションが取りにくい

企業が業績を上げるか上げないかという効率的な組織活動における重要な命題は、「コミュニケーションの障害」の問題です。

ファシリティマネジメントは、この問題の解決に対する解析が必要です。全体のゾーニングをどうするかということを構想すべきですし、次に、どの部門とどの部門が密接な交流が必要か考えることです。

その上で、コミュニケーションの量的な頻度と質的な重要性を充分考慮して、単に配置の問題だけではなく、機密性の問題、説明の為のデジタル情報に対応した設備機器にまで専門的な知識を提供しなければなりません。

「024移転ネット」はどんなサイトですか？

「024移転ネット」は、オフィス図面の審査、見積価格の適正さ、施工場面でのチェックなど、プロの目線で移転プロジェクトをサポート（代行）するサービスを提供するサイトです。
お客様担当者の不安解消や移転コストの削減を提供することが “024移転ネットの役目” です。

スペースの配分を考えるときに気をつける点を教えて下さい。

効率的なオフィスを考えるときに注意する点を教えて下さい。

1. お客様の情報システム部の役割と社外の業者の役割を明確にされていますか？
2. 新しいＩＴ技術を取り込む体制はできていますか？
3. ＯＡ機器、通信機器等は合理的に集約されていますか？

　オフィス移転を機に、情報システムの見直し、社内の情報ネットワークの見直し、情報セキュリティの見直し、コンピュータ関連機器・通信機器の見直し、OA機器の見直しは極めて有効です。

　基幹業務システムの見直しは、長期経営計画に沿って、時間をかけて構築しますから、移転を機に見直すというより、基幹業務システムを見直した結果移転するようになったというケースがあります。

　しかし、フロントオフィス系のシステムは、移転を機に検討されます。企業ポータルサイト、グループウェア、ワークフロー、コンタクト管理(SFA)等の情報共有や営業支援システムの見直し、リバースオークション（競り下げ入札方式）の導入などは有効です。

オフィスにマッチしたセンターマシンとしてのカラー複合機やプリンター、パソコンやサーバ、電話や携帯電話などの入れ替えを検討することは有効です。

　オフィスにおける困りごとは沢山あります。しかし、それらは案外カラー複合機やプリンター、パソコンやサーバ、電話や携帯電話などの入れ替えで解決します。

１、その文書は紙で出力すべきものですか？

・・・・文書管理ソフトで電子化すると複合機の親展ボックスが活用できます。

２、誰でも好きなときにカラーで印刷できて良いですか？

・・・・複合機・プリンターの管理機能でログ管理が出来ます。

　　　　出力累計の確認、消耗品状態の確認、消耗品切れ通知、ジョブ経歴の確認ができます。

３、重要文書の保管はキャビネットで良いですか？

・・・・重要文書は3箇所のデータセンターでバックアップしましょう。

４、Pマークを取得して万が一情報漏えいしても追跡可能ですか？

・・・・組織的安全管理措置、物理的安全管理措置に対応した複合機もあります。

５、誰か分からない機密情報の放置プリントはありませんか？

・・・・本体認証でその都度出力できます。

６、FAXのご送信が心配ではありませんか？　

・・・・安心ファックス機能で二度宛先を確認できます。　

　　　　FAX誤送信防止機能、FAX送信履歴表示機能を活用してください。

７、迷惑な広告がFAXで大量に送られ、紙で排出されていませんか？

・・・・ペーパーレスFAX受信機能でムダ紙を軽減できます。

1. 契約面積と実占有面積は、ビルの形状によって大きく異なっています。
2. 間取りに工夫が出来ない業者は、不要な経路を作ります。
3. お客様の人事計画、採用計画などを考慮して、人員の増減を予測したゾーン設計は重要なオフィス造りのファクターです。
4. 賃貸契約を解除して出て行く際の原状回復のことを想定したスペースの活用が大切です。照明、空調、防災等の設備機器を配慮した設計が重要です。

分散しているオフィスを一箇所に集めるための移転であれば、関連部署の配置は重要です。共有できるスペースとして、商談室、会議室などは使用する時間効率を高めることを考え、個室方式で話し声が洩れないことが条件であったり、２〜３室を仕切ったり、人数によって広げたりできる造りにする。休憩室、喫煙場所はインフォーマルなコミュニケーションゾーンとして重要な役割を発揮する場所でもあります。

　
創造的で、知的なオフィス空間に創りかえる移転であれば、部屋全体の色彩や曲線を取り入れた廊下や部屋創りが考えられます。

曲線を取り入れると多少のムダが発生しますが、必要悪のムダです。ムダの部分を活用して絵画や写真をはめ込みます。また植物やいけばなで癒しの空間として活用します。

部屋の壁を白板代わりにアイディアを思いついた瞬間に書き込むことが出来るオフィスです。議論したり、プレゼンテーションが可能なITを最大限に活用できる機器を常備することも大切です。

自然環境を考慮して郊外にオフィスを作るときには、通勤圏は重要なファクターです。環境が良なっても、優秀な人材の採用にマイナスになればその移転は失敗です。

温度や湿度の調節、自然光や空調というような問題に電気・ガス・水道等の動力をかけるようではECOとは言えません。

ECOを取り入れたオフィス作りは会社の品格を上げます。必ず考慮すべきポイントです。

　
玄関周りを改造したり、区切られた部屋を抜いて広い空間にしたり、廊下を無くしてスペースを広げたものは、明け渡すときに元に戻さなければなりません。また照明の照度の都合、空調位置の悪さ、防火扉など使い勝手の悪さから位置を変更することは良くあります。しかし、入居時にコスト計算しておく必要があります。

会社案内、ホームページに見る業者の実態

比較的大きな移転にはITに関する技術が必要です。

個性を持った業者は、己の感覚だけで仕上ていきます。

1. 業者を競わせて、合見積りを取るのは、基礎知識が無から行います。専門知識を持つ人が傍におればその必要性はありません。
2. 合見積りを取るのが分かれば、業者は他社に無い魅力的なパーツを一つだけ埋め込み、競合を排除します。
3. 合見積りを取るのが分かれば、必ず素人に分からないところ（化粧を施せば隠れてしまうところ）で手抜き工事を埋め込みます。
4. 机や椅子等の機器類の値引率（メーカーの標準価格に対して）は、メーカーの販売戦略ですから、メーカーによって大きな差があります。
5. 同じメーカーの机や椅子等の機器類であっても、その値引率は自社の業績次第で値引率を大きく変更する時期があります。

明朗な「見積書」に「合見積」の必要はありません。

業者を競わせることは得することでしょうか？

1. ビルを見つけてくれるだけで仲介料1ヶ月分を支払うことに矛盾を感じませんか？
2. 仲介料1ヶ月分を支払っても、「賃貸借契約書」には貸主の権利を中心に記述されています。
3. ビル側も紹介料を最低1ヶ月分（〜2か月分）支払っています。
4. 「仲介業者」でなくても、「重要事項説明書」に記載される事項に準じて質問すれば貸主は説明する義務があります。それらの項目を「賃貸借契約書」の「特記事項」の欄に記載すれば、後日の係争は防止できます。

024移転ネットを御活用の場合は、不動産仲介業者による「ビル探し」も仲介料0円

「ビル探し」の前に、オフィスの機能についてイメージしましょう。

ご希望の物件が見つからない場合は、こちらの物件リクエストフォームよりご相談ください。
※は必須入力項目です。必ず入力してください。

※は必須入力項目です。必ず入力してください。

ご挨拶

事業内容

1. オフィスレイアウトの作成の相談
2. サイン（看板）の相談
3. 内装の相談・セキュリティ工事の相談
4. 電気工事の相談
5. 電話、携帯電話、通信費の節減相談
6. OA機器の相談
7. 社内ネットワーク工事の相談
8. コンピュータシステムの相談
9. 企業ポータルサイトの相談
10. 情報セキュリティの相談
11. ホームページの作成の相談
12. 動画組み込みの相談
13. SEO対策の相談
14. リバースオークションシステムの相談
15. その他　オフィスに関連する相談

各所轄官庁などの届出や移転の挨拶状、移転通知など忘れている作業が無いかもう一度確認しましょう。
名刺やカタログなど印刷物の住所電話番号の確認はもちろんのこと、データ関係（見積書、請求書、ＦＡＸの送り状やメールのフッター）なども忘れがちですのでチェックしましょう。

オフィス移転でしなければいけない事で忘れがちな事として記載しておきます。

移転登記後、登記簿謄本か抄本を添えて納税地移転の届出書を新・旧税務署に提出します。

登記簿謄本を添付して事業開始等申告書提出します。

1ヶ月前から受け付ています。現在受け持ち電話局と移転先の電話局で手続きをします。移転案内サ−ビスも必ず申し込みましょう。※業者委託も可能です

オフィス移転のスケジュールが決定したら移転元と移転先のビル管理会社にその旨を報告してください。
移転に伴いエレベーターを占有するので、エレベーター使用許可書を提出しなければならないテナントビルは少なくありません。
土曜日や日曜日、祝日などを利用して移転する場合は出入り口の開放許可が必要になりますのであらかじめ手配しておきましょう。
エレベーターの占有や工事に伴う騒音により、既存のテナントユーザーに迷惑が掛かるという点から、平日の移転作業を認めていないテナントもありますのでビル管理会社との打合せを行ってください。
音の出る工事などがある場合は隣接するテナントや下の階のテナントに伝えておく事も必要です。

レイアウトがある程度固まってきた段階で、おおよその概算が出ます。

※上記の見積りの詳細が出ます。

見積りの金額によっては予算より高かったり、低かったりすることはあります。
価格交渉、計画の修正をおこない、予算に近づける必要があります。
業者を一社に絞ることで、大幅値引きの対象になることもありますので頭に入れておきましょう。

オフィスレイアウトで一番最初にすることで一番大切なのがこのゾーニングです。
ゾーニングとは執務スペース・会議スペースなど個々のスペースの広さ、位置関係を空間ごとに配置していくことです。
このゾーニングでほぼオフィスの使い勝手が決まってきます。

1. 部外者があるていど自由に入れるスペース（受付・待合コーナー・トイレなど）
2. 社員のみ立ち入る場所（執務スペース・倉庫・サーバールームなど）
3. 社員と場合によっては部外者が立ち入る場所（打合せコーナー・休憩室・会議室・役員室など）

部門ごとのゾーニングは仕事をする上で、コミュニケーションや仕事効率の面で重要になるので充分に検討します。
現在の部門ごと同士の関連度を把握します。
認識していない場合や、確認のためにも各部門の代表者などにアンケートやヒヤリングをするのも良いでしょう。

現状のオフィスを把握するために、現状使用しているオフィスのレイアウト図面を作成します。
この現状のレイアウト図面は移転の際にも必要になってきます。